Lag enkle og effektive nettskjemaer med SurveyMonkey

Uansett grunnen til at man har behov for at noen fyller ut et skjema, bør man bruke et nettskjema. Det er den letteste og mest effektive måten å innhente informasjon på.

Spørreundersøkelsesprogramvaren fra SurveyMonkey har akkurat det man trenger for å lage profesjonelle, moderne og flotte skjemaer for nesten alle bruksområder. Man trenger ikke å ha programmeringserfaring, det er bare å bruke den allsidige løsningen for skjemabygging til alt fra jobbsøknader til konferansepåmeldinger til svarene på bryllupsinvitasjoner. 

De kraftige logikk- og analyseverktøyene våre, samt programvareintegreringer og brukervennlig programvare forenkler prosessen med å samle inn svar på nettet. 

Registrer deg hos SurveyMonkey i dag og benytt enkle og praktiske nettskjemaer.

Med SurveyMonkey får man muligheten til å lage et fulltilpasset nettbasert skjema. Ta med de spørsmålene og feltene som trengs, og legg til farger, logoer, bilder og lignende ting som gjenspeiler merkevaren til virksomheten. Skjemaer som lages med programvaren vår er brukervennlige for respondentene på både datamaskin, nettbrett og smarttelefon.

Ikke er sikker på hvordan man lager nettskjemaer? Du trenger ikke å ha en grad innen IT for å lage et profesjonelt skjema med SurveyMonkey. Verktøyene er intuitive og enkle, og gir akkurat det resultatet man trenger med veldig liten innsats. 

Det er krevende å lage et papirskjema ettersom man må balansere skjemafelt, spørsmål og merkevareelementer. Programvaren vår tar seg av all formatering. Faktisk kan man får det digitale skjemaet til å se ut akkurat som papirskjemaet en gang gjorde. Når utformingen er den samme, trenger man ikke lære opp teamet til å bruke nye skjemaer eller bruke for mye tid på å starte fra helt fra begynnelsen av. Og skulle man trenge å oppdatere skjemaet? Ja, da er det bare å gå inn og redigere det, så er det klart til bruk. 

En gang i tiden var det stabler av papir å håndtere. Man måtte kanskje gå gjennom hundrevis av ark eller kort før man fant det man var på utkikk etter. Det hører fortiden til nå. 

Når man bruker et nettbasert skjema som er laget med SurveyMonkeys opprettingsverktøy for skjemaer, lagres alle svar i nettskyen. Teamet har tilgang til data når som helst, hvor som helst, fra en hvilken som helst enhet. Man kan se på innsendte skjemaer på SurveyMonkey-dashboardet, der de kan sorteres og gås gjennom eller lett overføres til et publiseringssystem man liker. Eventuelt kan man bruke en av de mer enn 100 integreringsvennlige SurveyMonkey-appene våre til å sende svar automatisk til verktøyene man bruker til å igangsette arbeidsflyter.  

Alle data som samles inn med programvaren vår støttes av bransjeledende datasikkerhetsprosesser, slik at både virksomheten og respondentene kan være trygge på at alle svar som samles inn er trygge.

Sørg for at respondentene forblir engasjert ved å bruke forgreningslogikk, for å sikre at spørsmålene som presenteres til dem er relevante basert på tidligere svar. Dette gjør at skjemaet ikke ser for langt ut, og respondentene presenteres kun med spørsmål som gjelder dem. Dette kan føre til at man får en bedre svarfrekvens.

Hvis man for eksempel lager et jobbsøknadsskjema og ett av spørsmålene spør om søkeren eier en bil, vil ja- eller nei-svar føre til forskjellige spørsmål. Svarer respondenten ja, vil man kanskje spørre om parkeringsbehov eller en beskrivelse av bilen. Svarer vedkommende nei, går man videre til neste emne, som f.eks. lønn.

Kontaktinformasjon er en viktig del av elektroniske skjemaer. Når den er innhentet den, kan man bruke den til fremtidig kommunikasjon, e-postbekreftelser eller oppfølgingsspørsmål. Det er imidlertid viktig å informere respondentene om hvordan informasjonene deres blir brukt, slik at de forstår bakgrunnen for opplysningene de oppgir. 

Med SurveyMonkeys programvare kan man tilpasse et skjema til ethvert behov. Man kan lage skjemaer kan lages til personlig bruk, som f.eks. svar på invitasjon til bryllup, eller profesjonelt bruk, som med en jobbsøknad. Har dere behov for et unikt skjema? Ikke noe problem. Man kan bruke det nettbaserte verktøyet vårt for å lage noe helt nytt.

Alle typer nettbaserte søknadsskjemaer er enkle å lage med SurveyMonkey. Når skjemaet er laget med det nettbaserte opprettingsverktøyet vårt, kan det distribueres via en kobling i en e-post, i sosiale medier eller til og med integreres på et nettsted. Svarene samles inn automatisk og kan mates inn i et regneark eller en databaseløsning for enkel tilgang og senere referanse.

SurveyMonkey har mange skjemamaler, inkludert:

Vurder å bruke et nettbasert skjema for jobbsøknader. Man kan administrere tusenvis av søknadsskjemaer hvis man har en effektiv søknadsskjemaløsning. Nettskjemaene våre har tilleggsfunksjoner, som for eksempel filopplasting, slik at søkere kan laste opp relevante attester, CV-er eller dokumenter sammen med søknaden. Søkerne kan sorteres på dashboardet eller resultatene kan eksporteres til et eget regneark eller en database.

Det er enkelt å administrere arrangementet med nettbaserte påmeldingsskjemaer. SurveyMonkey har mange skjemamaler, fra et påmeldingsskjema for jobbmesse til påmeldingsskjema for arbeidsgruppe/workshop og påmeldingsskjema for webinarer.

Innhent informasjonen som trengs raskt og enkelt fra deltakere i alle størrelsesgrupper. Deretter kan man filtrere, sortere og administrere svarene, som blir tilgjengelige i sanntid. Legg til betalingsintegreringsløsningen vår for å ta imot gebyrer fra deltakere (om nødvendig), og se på og bruk svarene fra SurveyMonkey-dashboardet eller mat dem inn i ønsket databaseløsning.

Evalueringsskjemaer brukes til å gi tilbakemeldinger med det målet at fremtidige resultater kan forbedres. For at disse tilbakemeldingene skal være effektive, må de presenteres på en enhetlig måte på tvers av teamet eller organisasjonen. En av de største utfordringene ved evaluering av en person, gruppe eller prosess, er å sørge for samsvar. Med evalueringsskjemaer på nett kan man lage standardiserte skjemaer som kan brukes over hele linjen for å sikre samsvar blant de som evaluerer resultatene. 

De nettbaserte evalueringsskjemaene våre gjør det enkelt å legge inn informasjon, dele evalueringer med teammedlemmer og spore resultater over tid. Alle opplysninger som legges inn i programvaren vår er beskyttet og lagret på en sikker måte.

Bruk evalueringsskjemamalene våre, deriblant spørreundersøkelsemal for programvareevaluering, spørreundersøkelsemal for helseforsikring og spørreundersøkelsesmaler for evaluering av eiendomsmegler, for å få bedre resultater i fremtiden.

Tilbakemeldingsskjemaer er den perfekte måten å samle inn meninger og tilbakemeldinger fra kunder, interessenter, kunder og pasienter på, siden man får informasjon direkte fra den berørte personen. Det nettbaserte tilbakemeldingsskjemaet kan distribueres via e-post, sosiale medier, integreres på et nettsted eller intranett, eller til og med legges ut som en QR-kode. Nøkkelen for å innhente verdifulle, gjennomførbare tilbakemeldinger er å tilby nettbaserte skjemaer som er enkle å finne og bruke for respondentene. 

For å øke sjansene for at tilbakemeldingene man får er ærlige, bør man vurdere å gi respondentene muligheten til å være anonyme. Mange føler seg mer komfortable med å gi tilbakemeldinger, spesielt i jobbsammenheng, hvis de vet at de ikke vil bli koblet til kommentarene de har lagt inn og straffet for eventuelle negative uttalelser.

I tillegg til skjemaer for generelle tilbakemeldinger kan man lage klageskjemaer for å få tilbakemeldinger som gjør det lettere å finne ut hva man må forbedre, eller forslagsskjemaer for å høre om ideer interessentene kan ha. Begge disse typene tilbakemeldinger er nyttige fordi de gjør det mulig å iverksette endringer og introdusere løsninger før små problemer blir til store problemer.

Det er ikke gøy å vente på at svar på invitasjoner skal komme i posten. Med nettbaserte svarskjemaer blir det enkelt å få oversikt over hvor mange som kommer på et arrangement. Svarene lagres automatisk på nettet, slik at man har tilgang til gjestelisten når som helst på en hvilken som helst enhet. Skjemaene våre er fullstendig fleksible, slik at man kan innhente ytterligere informasjon om kostholdsbegrensninger eller tilgjengelighetsproblemer og dermed bli den perfekte vert for et supert arrangement.

Alle som tar bestillinger kan bruke nettbaserte bestillingsskjemaer. Et tydelig, enkelt nettskjema gjør det enklere for kundene å bestille fra bedriften, og innhenting av informasjon gjør det enklere for bedriften å gjennomføre bestillingene. Felt som kan tilpasses gjør det enkelt å be om flere detaljer som størrelse og farger. Man kan dessuten bruke betalingsintegreringer til å ta imot betaling direkte gjennom skjemaet.

Men bedrifter er ikke de eneste som tar imot bestillinger. Elever, studenter, idrettslag og til og med familier kan bruke de nettbaserte bestillingsskjemaene. 

For å få best mulig resultat, kan man dele bestillingsskjemakoblingen på nettet og integrere skjemaet på et nettsted for å nå ut til så mange kunder som mulig. Hvis man bruker SurveyMonkey, blir all bestillingsinformasjon lagret på nettet for å gjøre det enklere for alle.

Mange aktiviteter krever at man skriver under på et samtykkeskjema før man kan delta. Til sport, fotoseanser, skjønnhetsinngrep og noen skoleaktiviteter må deltakerne (eller foreldrene deres) signere disse skjemaene. Ved å bruke et nettbasert opprettingsverktøy fra SurveyMonkey kan man få med all nødvendig juridisk og annen nødvendig informasjon som det må opplyses om for den spesifikke aktiviteten, direkte i skjemaet. Distribuer skjemaet eller lag en kobling til det digitalt for å spare tid og unngå skjematap.

Med SurveyMonkey er veldig enkelt å lage nettbaserte skjemaer, og man kan forvente utmerkede resultater hvis man følger de beste fremgangsmåtene.

En av de viktigste faktorene når man skal lage et nettbasert skjema, er at man sørger for at det er enkelt. Hvis skjemaet er for komplisert, er det sannsynlig at man får en lavere fullføringsfrekvens og går glipp av viktige svar.

Still så få spørsmål som mulig for å få den nødvendige informasjonen. Selv om det er lurt å variere hvilke typer spørsmål man stiller for å opprettholde interessen, er det best å bruke så enkelt språk og enkle spørsmål som mulig.

Det er svært viktig, spesielt i næringslivet, å lage tilgjengelige nettskjemaer. Det anbefales at man gjør seg kjent med de lokale retningslinjene for å sikre at nettstedet og skjemaene er tilgjengelige for alle, og følger lovverk som tilsvarer de amerikanske (ADA). 

Spesifikt for nettbaserte skjemaer bør man huske å:

Disse fire tingene vil bidra til å gjøre det nettbaserte skjemaet tilgjengelig for en større målgruppe.

I våre dager er hacking og lekking av personopplysninger altfor vanlig. Alle som fyller ut nettbaserte skjemaer ønsker å være trygg på at de personlige opplysningene deres er beskyttet, at dere bruker sikre nettskjemaer.

SurveyMonkey legger stor vekt på datasikkerhet og overholdelse. Den omfattende datasikkerhetspraksisen vår er på plass for å sikre alle personopplysninger som samles inn via nettskjemaene til virksomheten. Beskriv trinnene som gjennomføres for datasikkerhet og personvern i nettskjemaene slik at brukerne kan føle seg trygge.

For å kunne respondere raskt, se gjennom innsendte svar og holde oversikten over de fullførte skjemaene, er det nyttig å konfigurere automatiske varsler. Man kan overvåke gjestelisten, bestillingene eller andre skjemasvar i sanntid. Dette er spesielt nyttig hvis man har et kort tidsrom til å motta informasjon og handle ut fra den. Hvis for eksempel et klageskjema med et alvorlig problem sendes til en bedrift, er et varsel avgjørende for å iverksette tiltak og løse problemet innen rimelig tid. 

Følg disse beste fremgangsmåtene og tipsene våre for å lage gode nettskjemaer og produsere nyttige, effektive skjemaer for alle aktiviteter og arrangementer.

Nettskjemaene kan lett optimaliseres for å være så nyttige som mulig, for å føre til konverteringer og for å hale i land avtaler, ved hjelp av noen forbedringer fra SurveyMonkey.

Enten man starter med en mal eller oppretter skjemaet fra grunnen av, kan man utforme og tilpasse alle elementene med det nettbaserte opprettingsverktøyet når man bruker SurveyMonkey. Legg til farger, logoer, bilder, grafikk og andre deler av merkevaren for å forbedre det nettbaserte skjemaet. Eller så kan man bruke temaer til å tilpasse farger og skriftstiler i utformingen. Det finnes mange muligheter for å tilpasse nettskjemaet og virkelig gjøre det til noe som passer anledningen. Hvert enkelt element i skjemaet kan faktisk tilpasses for å gjenspeile deg eller virksomheten.

En effektiv måte å samle inn svar på, er å integrere skjemaet på nettstedet til virksomheten. Dette fungerer godt for å trekke til seg nettrafikk og få besøkende til å bruke skjemaet. Det hindrer også at besøkende må forlate nettstedet for å fullføre og sende inn skjemaet. Vi anbefaler å lage en landingsside med det integrerte skjemaet og legge ut koblingen på sosiale medier eller sende den ut via e-post for å øke engasjementet og antallet skjemainnsendinger.

SurveyMonkey tilbyr verktøyene som trengs for å integrere skjemaet på nettstedet. Vi kan til og med legge til en popup-invitasjon til å besøke skjemasiden.

Krever arrangementet betaling? Bruker dere et bestillingsskjema til å selge varer? SurveyMonkey tilbyr integrering med Stripe, en betalingsplattform, slik at man kan ta imot betalinger rett fra det nettbaserte skjemaet. Få påmeldinger og salg helt i havn ved å ta imot betaling eller gebyr med det samme. 

Tilkobling til SurveyMonkey-integreringer kan effektivisere forretningsprosessene ved å koble skjemaene til andre programvareløsninger, inkludert de mest populære CRM-programvarene. 

Dette er bare noen av de hundrevis av integreringene vi tilbyr:

Koble til en av disse eller se gjennom den stadig oppdaterte listen for å finne CRM-programmet eller andre verktøy som brukes hos dere. Etter en enkel installasjon vil appen være koblet til, og man kan bruke den med SurveyMonkey-dataene som genereres.

Det er enkelt å analysere data direkte i SurveyMonkey med det egendefinerte dashboardet vårt, men hvis man foretrekker det, kan man enkelt eksportere dataene til en annen programvare. Det er bare å eksportere ønskede data fra dashboardet og velge format, for eksempel PDF, PPT, XLS eller CSV. Deretter kan man åpne dataene i Google Regneark, Excel, Adobe eller andre programmer.

Som om dette ikke kunne blitt enklere, tilbyr vi hundrevis av maler, inkludert maler for mange av våre mest populære nettskjemaer. Ta en titt på siden med kostnadsfrie for spørreundersøkelsesmaler for å gi prosjektet en pangstart. Ikke sikker på hvilke spørsmål som må stilles? Ikke noe problem. Spørsmålsbanken vår inneholder tusenvis av spørsmål som man kan søke etter, tilpasse og legge til i egne skjemaer.

Det beste med malene våre er at de kan brukes slik de er, eller som utgangspunkt for et tilpasset skjema. Alt med dem kan tilpasses for arrangementet, merkevaren og individuelle behov. Så man kan altså spare litt mer tid ved å starte med en mal.

Siden folk bruker 3–5 timer hver dag på mobile enheter, er nettet den beste måten å nå dem på. Enten man vil ta imot svar på invitasjon til et bryllup eller påmeldinger til en konferanse, er et mobilvennlig nettbasert skjema fra SurveyMonkey den beste løsningen.

Vi er sikre på at de nettbaserte skjemaløsningene våre vil passe perfekt for dine forretningsbehov, utdanningsbehov eller personlige behov. Gjør det enkelt for deg selv – og de som fyller ut skjemaene – ved å lage skjemaene med SurveyMonkey i dag.

Kom i gang ved å registrere deg for en SurveyMonkey-konto. Deretter går du til siden vår for nettbaserte skjemaløsninger for å lage og tilpasse det dynamiske, merkevarespesifikke skjemaet.