Enklere ansettelsesprosess med nettbaserte jobbsøknadsskjemaer
Nettbaserte skjemaer er den enkleste måten å ta imot og organisere søknader på. SurveyMonkey kan hjelpe deg.
I dagens arbeidsmarked er det vanlig å bruke nettbaserte jobbsøknadsskjemaer til å samle inn og holde oversikt over søknader fra jobbsøkere. Nettbaserte jobbsøknader lagrer nødvendige søknadsopplysninger, samtidig som de presenterer en profesjonell fremtoning av bedriften overfor søkere, kandidater og ansettelsesteamet.
Bruk tjenester som SurveyMonkey til å lage dynamiske jobbsøknadsskjemaer for å samle inn nødvendig opplysninger om kandidater. Nedenfor ser du hvordan du effektiviserer ansettelsesprosessen med nettbaserte skjemaer.
Hvorfor bør man bruke nettbaserte jobbsøknadsskjemaer?
Nettbaserte jobbsøknadsskjemaer kan spare tid, redusere antall feil og spore opplysninger om søkere. Siden søkere sender inn søknadene sine med et nettbasert skjema, kan du finne, sortere og vurdere opplysningene deres ved hjelp av et innebygd digitalt lagringssystem, som en database eller et regneark.
Nettbaserte jobbsøknader kan også hjelpe med følgende oppgaver:
Finne bedre kandidater raskere
Ved å dele jobbsøknadsskjemaet på sosiale medier, via e-post eller på nettstedet ditt kan du få et større utvalg av søkere, slik at du finner kvalifiserte kandidater raskere.
Administrere søkerdata på en enkel måte
Alle opplysninger som sendes inn via søknadsskjemaet, lagres på nettet, slik at du kan se nærmere på kandidatene gjennom hele ansettelsesprosessen.
Vurdere søkere i samarbeid med andre
Nettbaserte jobbsøknadsskjemaer varsler rekrutteringsteamet når det kommer inn nye søknader. Teamet kan dermed umiddelbart gå gjennom og respondere på søknader, slik at du unngår forsinkelser i ansettelsesprosessen.
Slik lager du et nettbasert jobbsøknadsskjema
Nå er det enklere enn noen gang å lage en nettbasert jobbsøknad. Gi søkere en bedre opplevelse ved hjelp av disse tipsene for nettbaserte jobbsøknadsskjemaer:
Be om de viktigste dataene først
Den første delen av søknaden bør fokusere på innhenting av viktige opplysninger, som kontaktinformasjon og arbeidshistorie. Ta med felt søkere er nødt til å fylle ut. For eksempel:
- Fullt navn: Inkluder felt der søkere kan legge inn sitt folkeregistrerte for- og etternavn.
- Fødselsdato: Legg til dette feltet slik at kandidater kan oppgi fødselsdatoen sin i formatet du foretrekker.
- Kontaktinformasjon: Legg til felt for telefonnummer og e-postadresse. Denne informasjonen brukes til å kontakte søkerne om søknaden deres og fortelle hva som kommer til å skje videre.
- Fast adresse: Adressen til søkeren kan gjøre det enklere å fastslå om de er basert i det aktuelle landet eller regionen. Ta med felt som gateadresse, bosted, postnummer og land, etter det som er aktuelt.
- Utdanning: Mange jobber krever et visst utdanningsnivå. Legg inn felt der søkere kan opplyse om utdanningen sin, relevant informasjon om hvor de utdannet seg, og uteksamineringsdato.
- Arbeidshistorie: Søkeres arbeidshistorie forteller om hvilken erfaring og ferdigheter de har. Ta med felt for firmanavn, stillingstitler, datoer for ansettelsesforhold og årsaken til at de forlot stillingen.
- Ferdigheter, diplomer o.l.: Noen jobber krever spesielle ferdigheter, lisenser, diplomer eller sertifikater. Legg inn felt for eventuelle relevante ferdigheter og/eller sertifiseringer.
- LinkedIn-profil: Søkeres LinkedIn-profil kan gi ytterligere kontekst til CV-en deres. Ta med et felt for direktekoblinger.
- Attester: Når du spør om attester, bør du be søkerne om to til fire faglige kontakter som kan bevitne hva slags arbeidsmoral de har vist, og hvilken kvalitet det er på arbeidet deres. Ta med felt til navn og kontaktinformasjon for hver person som har gitt attest.
Du kan legge til flere deler der søkerne kan oppgi annen informasjon du ønsker å få, som for eksempel når de kan starte, eller søkerhenvisninger.
Still åpne spørsmål
For å ansette de beste kandidatene for bedriften må du du ha en dypere forståelse av hvordan de passer inn i bedriftskulturen. Du kan bruke nettbaserte søknadskjemaer til å stille målrettede, åpne spørsmål som gir et mer omfattende bilde av hver enkelt kandidat. Vurder å stille åpne spørsmål som:
- Hvorfor vil du jobbe hos oss?
- Hvilke forventninger har du til lønnen?
- Hvilke ferdigheter har du som gjør deg til den beste kandidaten for denne stillingen?
- Hva er de viktigste motivasjonsfaktorene som inspirerer deg til å yte ditt beste på jobb?
Gjør det mulig å laste opp dokumenter
I noen tilfeller kan det være nødvendig for søkerne å sende inn CV-er, arbeidsprøver eller andre relevante dokumenter. Med en filopplastingsfunksjon kan du gjøre det mulig for dem å legge til viktige dokumenter i søknaden deres.
Med SurveyMonkey kan søkere laste opp dokumentene sine direkte i jobbsøknadsskjemaet. Du kan lagre disse dokumentene på SurveyMonkey-kontoen din, noe som ivaretar personvernet til søkerne.
Tilpass søknadsprosessen med forgreningsspørsmål
Forgreningsspørsmål er en funksjon som endrer det neste spørsmålet søkerne ser, basert på svaret de gir på det aktuelle spørsmålet. Du kan bruke denne funksjonen til å skreddersy søknaden til søkernes erfaringsbakgrunn, slik at de kun ser spørsmål som er relevante for dem.
Her er noen eksempler på forgrening i en nettbasert jobbsøknad:
- Hvis en søker oppgir at hen for øyeblikket er student, kan du bruke forgreningsspørsmål til å vise et felt for den forventede uteksamineringsdatoen som det neste hen ser.
- Hvis en søker oppgir at hen ble henvist av en nåværende ansatt, kan du bruke forgreningsspørsmål til å vise et felt for den ansattes navn.
- Hvis en søker svarer «nei» på et spørsmål om en bestemt sertifisering, kan du bruke forgrening til å skjule feltet for sertifikatnummeret.
Bekreft at søknaden er mottatt
Sender du bekreftelser på alle mottatte søknader, får søkere vite at du har mottatt søknaden deres. Dette bidrar til en positiv opplevelse for søkerne.
Du kan bekrefte mottak på skjermen når søkere har sendt inn søknaden sin, og deretter følge opp med en e-postbekreftelse med informasjon om hva som kommer til å skje videre. Det er også lurt å varsle søkere når dere har tatt en avgjørelse om stillingen, selv de du ikke har tenkt å ansette.
Slik bruker du skjemamaler for jobbsøknader
Skjemamaler for jobbsøknader er et flott måte å begynne å utvikle mer effektive jobbsøknader på. Disse forhåndsformaterte malene sparer tid og sørger for at du samler inn all nødvendig informasjon fra søkerne. Mange skjemamaler for jobbsøknader inneholder også avanserte funksjoner som forgreningsspørsmål, som kan forenkle søknadsprosessen ytterligere.
Med jobbsøknadsmaler fra SurveyMonkey kan du lage mer effektive jobb- eller praksissøknader raskere. De brukervennlige malene våre som lett kan tilpasses, integreres sømløst med forretningssystemene og nettstedene dine. Tilpass spørsmål for å innhente spesifikk informasjon, og lag et design som stemmer overens med merkevaren din.
Lag bedre jobbsøknader med nettbaserte skjemaer
Se hvordan SurveyMonkey kan bidra til å forbedre ansettelsesopplevelsen med nettbaserte jobbsøknadsskjemaer. Kom i gang i dag for å innhente søknadsdata fra toppkandidater ved hjelp av engasjerende, intuitive nettskjemaer.
Oppdag flere ressurser
HR-sjef
HR-sjefer kan bruke dette verktøysettet som hjelp til å fremme eksepsjonelle medarbeideropplevelser.
Innhent tilbakemeldinger du kan handle ut ifra
Benytt slagkraften som ligger i tilbakemelding ved hjelp av SurveyMonkeys nettbaserte evalueringsskjemaer. Kom i gang med skjemaopprettingsverktøyet i dag.
Tilby de riktige arbeidsplassfordelene
SurveyMonkey gir deg verktøyene du trenger til å finne ut hva medarbeiderne synes om godene de har tilgang til, slik at du kan tilby de riktige godene.
Skap en bedre kandidatopplevelse
Forstå hvordan jobbkandidater opplever rekrutteringsprosessen med SurveyMonkey.