Strategier for å forbedre medarbeidernes balanse mellom arbeid og fritid
Balansegangen mellom arbeid og fritid er viktigere enn noen gang. Dette er 5 fremgangsmåter for å forbedre den for medarbeiderne dine.
En gang i tiden tenkte de fleste på arbeid og livet utenfor som to helt adskilte ting. Men i vår moderne teknologiske verden, der alt er koblet til alt annet, glir de to tingene over i hverandre. Arbeidstakere i dag er svært opptatte av å ha en balanse mellom arbeid og fritid og ser på begge deler som like viktige.
I en fersk undersøkelse sa 53 % av medarbeiderne at en jobb som gjør det mulig å ha en bedre balanse mellom arbeid og fritid samt bedre trivsel er veldig viktig, og 60 % av HR-ansatte som ble spurt, rangerte også dette som en uhyre viktig jobbfaktor.
Hva er balanse mellom arbeid og fritid?
Å forbedre balansen mellom arbeid og fritid er avgjørende for et bedre og sunnere liv og en mer produktiv karriere. Hvis du overser jobbprioriteringene, kan det ha en negativ påvirkning på privatlivet. På samme måte kan det ha en negativ påvirkning på prestasjonen på jobb hvis du overser fritiden din. Det ene fungerer ikke uten det andre, fordi når du har det bra privat, er du friere til å legge mer innsats i jobboppgaver.
Dette er en kort liste over fordelene ved en balanse mellom arbeid og fritid:
- Mindre sliten: Utmattethet kan påvirke mental og fysisk helse hvis man ikke gjør noe med det. En sunn balanse mellom arbeid og fritid kan føre til mindre utbrenthet, som er en type mental utmattelse som kan forstyrre arbeidsprestasjonen din. Utmattethet kan være et resultat av å være overarbeidet, eller på grunn av en konflikt med arbeidsforholdene eller bedriftens verdier og prinsipper.
- Du er mer fokusert: Hvis du oppnår en god balanse mellom arbeid og fritid, forhindrer det at du blir distrahert fra å fullføre arbeidsoppgavene dine. Du blir mer organisert og kan derfor balansere tiden mellom arbeid og fritid, og gi begge deler din fulle oppmerksomhet når det er tid for det.
- Bedre produktivitet: Fordi du er mindre sliten og mer fokusert, vil oppmerksomheten og tiden du bruker på oppgaver på jobb og i privatlivet føre til høyere produktivitet. For privatlivet gir dette en følelse av å ha utrettet noe. Tiden på jobb kan føre til fremgang for virksomheten, kanskje forfremmelse eller vekst og utvidelse.
Hvordan balansere jobb og fritid
Tidsfrister på jobb kan gjøre det vanskelig å oppnå en sunn balanse mellom arbeid og fritid. Men du kan klare det. Som arbeidsgiver og arbeidstaker kan du oppmuntre folk til å få en bedre balanse mellom arbeid og fritid samtidig som du forbedrer din egen. Dette er noen måter å gjøre det på:
- Helsen først: Å investere i forebyggende helsehjelp er avgjørende for å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid. Man må alltid ta seg tid til legebesøk og rutinemessige helsesjekker. Helseproblemer kan føre til sykefravær i dagevis, ukevis og kanskje enda lenger. Noen selskaper tilbyr vekttapincentiver og treningsprogrammer for medarbeiderne.
- Ha en realistisk arbeidsbyrde: Unngå å ta på deg mer enn du kan håndtere så sant du kan. Har du for mye å gjøre, kan det føre til stress som igjen kan påvirke produktiviteten og personlige gjøremål. Du kan vurdere om det er ubalanse i arbeidsbyrden blant medarbeiderne ved å sende ut en nettbasert spørreundersøkelse om medarbeiderengasjement.
- Gi deg selv korte pauser: Når du er ferdig med en oppgave, bør du unne deg en 10- til 15-minutters pause, og kanskje ta en liten bit sjokolade eller annen godbit. Kanskje du kan bruke denne pausen til en liten spasertur for å ta en kopp kaffe, eller enda bedre, be en kollega om å bli med. Når man er sammen med kolleger, skaper man kameratskap på jobb. Du kan også utvikle ekte relasjoner på denne måten.
- Ta lunsjpause: Selv om det kan være fristende å jobbe i lunsjpausen for å bli ferdig med en oppgave, er det viktigere å gi drivstoff til kropp og hjerne med næringsstoffene de trenger for å fungere. Å faste hele arbeidsdagen er den raskeste veien til utbrenthet, og det er det ingen som er tjent med.
Innsamling av data med spørreundersøkelser om balanse mellom arbeid og fritid
Det første trinnet i å forbedre balansen mellom arbeid og fritid er en korrekt vurdering av medarbeidernes holdning. Dette er noen grunner til å evaluere medarbeidernes balanse mellom arbeid og fritid:
- Medarbeiderne sier ikke alltid det de mener om balansen mellom arbeid og fritid uten å bli bedt om det, og ledelsen kan ikke nødvendigvis gjette svaret. Nettbasert tilbakemelding og innsikt gir medarbeiderne muligheten til å svare åpent og ærlig. Slik får du de dataene du trenger til å ta en velinformert vurdering av hvordan du kan lede organisasjonen på en bedre måte.
- Ved å bruke spørreundersøkelser eller spørreskjema kan du lodde stemningen blant medarbeiderne. Å sjekke hvordan det står til med både medarbeiderne og ledelsen er som å sjekke hvordan arbeidsmoralen er i bedriften. Positive bemerkninger om arbeidsmoralen betyr imidlertid ikke nødvendigvis at det er en god balanse mellom arbeid og fritid. Regelmessige spørreundersøkelser anbefales for å oppdage eventuelle endringer i medarbeidernes holdning som gjenspeiler en god eller dårlig balanse i arbeidslivet.
- Stiller du de riktige spørsmålene, kan du få et vell av opplysninger og kanskje rette oppmerksomheten mot deler av dynamikken i organisasjonen som det bør gjøres noe med. Bruk denne malen for spørreundersøkelse om balanse mellom arbeid og fritid for å se hvilke spørsmål du skal bruke i neste spørreundersøkelse for medarbeiderne om medarbeiderengasjement og balanse mellom arbeid og fritid.
En medarbeider kan ha gjøre det strålende på jobb mens privatlivet ikke går så bra. Hvis dette er sant, vil produktiviteten på kontoret etter hvert gå ned. Derfor vil det å etablere en referanse for hvordan medarbeiderne har det med hensyn til balanse mellom arbeid og fritid, gjøre det lettere å ta velinformerte beslutninger om intern drift.
Selv om balanse mellom arbeid og fritid betyr forskjellige ting for forskjellige mennesker, er det noen klare trender. Dette er fem ting du kan gjøre for å forbedre den generelle balansen mellom arbeid og fritid for medarbeiderne:
1. Tilby fleksibel arbeidstid
I dag ønsker medarbeidere å ha fleksibel arbeidstid og kunne jobbe hjemmefra når det er mulig. Dette gir dem tiden de trenger til å ta seg av ting i privatlivet, slik at det ikke forstyrrer fullføringen av arbeidsoppgaver. De fleste av dagens arbeidstakere er ikke interessert i en vanlig åttetimers arbeidsdag eller femdagers arbeidsuke. I stedet vil de ha mer fleksibilitet, blant annet lengre arbeidsdager og en firedagers uke, eller fleksitid der de kan komme på jobb så sent eller tidlig som de vil, så lenge de blir på jobb og arbeider et passende antall timer. Noen medarbeidere vil til og med helst jobbe i lunsjpausen for å gå hjem tidligere, eller jobbe noen helger for å ha fri i løpet av uken til å ta seg av personlige ærender.
- I følge undersøkelser betyr fleksible arbeidsordninger mer enn du tror. En undersøkelse fant at 66 % av millenniumsgenerasjonen som ble spurt, ville forskyve arbeidstiden til senere på dagen eller jobbe noen timer om kvelden i stedet. Ønsket om fleksitid er så sterkt at 15 % av mannlige og 21 % av kvinnelige medarbeidere sa at de ville være villige til å gi avkall på noe av lønnen eller utsette karriereavansement mot færre timer eller mer tilrettelagte timeplaner.
- Over halvparten av dagens arbeidstakere ville byttet jobb for å få fleksitid. NBCNews.com melder at over halvparten av arbeidstakerne ville byttet jobb for muligheten til å få fleksitid. Galluper har dessuten konsekvent funnet at fleksible timeplaner spiller en stor rolle når en arbeidstaker skal bestemme seg for å ta en bestemt jobb eller eventuelt forlate den.
Hva slags timeplan vil arbeidstakere ha? Spør ut teamet i dag og finn ut. Kom i gang →
2. Vurder å tilby å jobbe eksternt når dette er mulig
Ifølge forskningen har muligheten for hjemmekontor og fjernarbeid en innvirkning på hvorvidt arbeidstakere velger å ta en bestemt jobb, igjen spesielt blant millenniumsgenerasjonen. Du vil også se at å tilby denne muligheten til foreldre kan være spesielt motiverende og reduserer både medarbeidernes stressnivå og antallet dager de må ta seg fri.
- Å la medarbeidere regelmessig jobbe hjemmefra kan faktisk redusere noen utgifter. Dette er tilfellet både for bedrifter (vann og strøm, kontorrekvisita og til og med kaffe) og arbeidstakere (bensin, parkering, slitasje på bil osv.).
- Gallup-undersøkelsen fant at medarbeiderengasjement faktisk er høyere når medarbeiderne kan jobbe fjernt. Dette gir dem den fleksibiliteten de trenger til å ta seg av syke barn, gjøre ærend, håndtere personlige anliggender og deretter være i stand til å fokusere på arbeidsoppgavene.
- 37 prosent av dagens arbeidstakere sier at de faktisk ville være villige til å bytte jobb slik at de kan jobbe eksternt i hvertfall noe av tiden.
3. Gi klar beskjed om godene dere tilbyr
For å kunne benytte godene bedriften tilbyr, må medarbeiderne ha en klar oppfatning om hvilke muligheter de har til rådighet. På denne måten kan medarbeiderne faktisk bruke godene og forbedre balansen mellom arbeid og fritid. Det er også avgjørende at du passer på at kulturen på arbeidsplassen oppmuntrer folk til å benytte disse fordelene i stedet for å bare ha dem på papiret og stilltiende fraråde at de brukes.
4. Støtt opp om mosjon og trening
Enten det bare er å tilby rabatt på lokale helsestudioer eller å la medarbeiderne ha mer fleksible lunsjpauser slik at de kan ta en kort treningsøkt og rekke å dusje før de går tilbake på kontoret, er det lurt å oppmuntre medarbeidere som trener regelmessig. Dette reduserer sykefravær og fører til mer fornøyde medarbeidere. Treningspauser er allerede innlemmet i mange japanske selskaper, og Kina har obligatoriske øvelser to ganger om dagen i statseide selskaper. Bedrifter i andre land kan lære mye av disse eksemplene.
- Medarbeidere som kan trene på jobben, er mer produktive, glade, effektive og rolige. En undersøkelse foretatt av Bristol University i England bekreftet denne konklusjonen.
- Regelmessig trening forårsaker faktisk endringer i hjernen og forbedrer hukommelsen og evnen til å tenke. En undersøkelse ved University of British Columbia viste at regelmessig aerobisk trening faktisk forstørret den delen av hjernen som brukes til læring og verbal hukommelse.
5. Legg til rette for helger og ferie
Hvis medarbeidernes helger og ukedager går i ett, får verken kropp eller sinn tid til å hvile. Selv om det kan være visse arbeidsrelaterte aktiviteter medarbeiderne må – eller kanskje vil – ta seg av når de har «fri», er det uhyre viktig at de faktisk har tid til å slappe av og kose seg for å unngå utbrenthet.
- En fersk undersøkelse viste at over halvparten av arbeidstakerne i USA ikke benyttet seg av ferien sin fordi den hektisk arbeidsplanen ikke gjorde det mulig. Å oppmuntre medarbeiderne til å ta seg fri og bruke feriedagene sine er helt avgjørende for en sunn balanse mellom arbeid og fritid.
- En annen undersøkelse fant at medarbeiderne følte seg mer energiske og mindre stresset etter et opphold på et feriested. Ferien hadde også en sterk, positiv effekt på de molekylære nettverkene som er forbundet med forbedret immunfunksjon, og dette gjør at det er mindre sannsynlig at de blir syke.
Selv om en forbedring i balansen mellom arbeid og fritid ikke skjer over natten, og selv om bedriften din kanskje ikke er i stand til å iverksette alle disse strategiene, kan et hvilket som helst av disse elementene ha en drastisk, positiv effekt på medarbeidernes arbeidsmoral og ytelse.
Øk medarbeidernes engasjement og balansen mellom arbeid og fritid
Nå som du vet hvordan du skal forbedre balansen mellom arbeid og fritid, kan du lage den neste spørreundersøkelsen ved hjelp av metodologier som hjelper deg med å utrede organisasjonen interne tilstand. Uansett hvilke strategier du velger for å oppmuntre til en bedre balanse mellom arbeid og fritid for medarbeiderne, bør du starte med å bedømme hva medarbeiderne synes om arbeidsmiljøet sitt per i dag.
Hos SurveyMonkey har vi ytterligere informasjon, flere spørreundersøkelsesmaler og en spesialtilpasset løsning for å hjelpe bedrifter til å tilrettelegge for en bedre balanse mellom arbeid og privatliv.
Oppdag flere ressurser
HR-sjef
HR-sjefer kan bruke dette verktøysettet som hjelp til å fremme eksepsjonelle medarbeideropplevelser.
Skjemamal for egenevaluering
Oppmuntre til selvrefleksjon og ansvarstakelse ved hjelp av skjemamalen for egenevaluering for medarbeidere. Kom i gang og forbedre prosessen med resultatevaluering i dag.
Få medarbeiderinformasjonen du trenger ved hjelp av nettbaserte personalskjemaer
Ansett de mest lovende medarbeiderne, få fart på innføringsprosessen og administrer arbeidsstyrken ved hjelp av et egendefinert personalskjema. Kom i gang med å lage skjemaer i dag med verktøyet for personalskjemaer og maler.
Innhent tilbakemeldinger du kan handle ut ifra
Benytt slagkraften som ligger i tilbakemelding ved hjelp av SurveyMonkeys nettbaserte evalueringsskjemaer. Kom i gang med skjemaopprettingsverktøyet i dag.