Påmeldingen er en av de viktigste delene av et arrangement, og med SurveyMonkeys løsninger kunne det ikke vært enklere.
Det første trinnet i et vellykket arrangement er en god påmeldingsopplevelse. Den første kontakten du har med potensielle deltakere, skjer via påmeldingsskjemaet for arrangementet. Når påmeldingen planlegges og utføres på en god måte, kan det bidra til å engasjere flere deltakere, øke deltakelsen og legge grunnlaget for et godt utført arrangement.
La oss ta en titt på hvordan du konfigurerer nettbaserte påmeldingsskjemaer til arrangementer, og skissere hvordan du starter ditt neste arrangement på en riktig måte med et feilfritt påmeldingssystem. SurveyMonkey har alle verktøyene du trenger for å gjøre påmeldingsprosessen smidig og enkel.
Du har brukt tid og krefter på å planlegge et førsteklasses arrangement. Du har gjennomført spørreundersøkelser i forkant av arrangementet for å finne ut hva som er viktig for potensielle deltakere. Og nå, ifølge sjekklisten for arrangementsplanlegging, må du åpne for påmelding omtrent 12 uker før datoen for arrangementet.
Påmeldinger hindrer at du planlegger et arrangement for 100 personer hvis bare 500 dukker opp. Arrangementer som er åpne for allmennheten, fungerer kanskje for hjem- og hagemesser, men de fleste konferanser og forretningsarrangementer krever planlegging for mat, gaver og lokaler. For å planlegge effektivt må du vite hvor mange deltakere du kan forvente.
Påmeldinger gir deg også en mulighet til å innhente deltakernes kontaktopplysninger, arbeidsgiver, jobbtittel og annen relevant informasjon som vil være nyttig både i planleggingen av arrangementet så vel som i oppfølgingsstadiet.
Det er mange fordeler med å bruke nettbaserte verktøy for arrangementspåmeldinger. Den første og viktigste fordelen er å vite hvor mange deltakere du har. Uten denne informasjonen kan du overskride maks antall personer på stedet, være uforberedt med hensyn til mat eller sitteplasser og til slutt ende opp med misfornøyde deltakere.
Med et nettbasert verktøy for påmelding til arrangementer kan du dessuten tilby en rekke billettalternativer med ulike fordeler knyttet til hvert nivå.
Nettbasert påmelding gir trygghet for deltakerne. Hvis arrangementet krever at man kjøper billett, kan deltakerne foreta sikre nettbetalinger, motta billetter via e-post og se bekreftelser på at de er påmeldt for arrangementet. Med SurveyMonkey kan du ta imot betalinger gjennom Stripe-integrering. Det er også et viktig poeng for deltakerne å vite at personopplysningene deres oppbevares trygt. Lag et nettbasert påmeldingsskjema i dag.
Vi har satt sammen trinnene du trenger for å sikre at deltakerne dine får en problemfri opplevelse med påmeldingen til arrangementet.
Arrangementssenteret er et mikronettsted som du kun lager for å fremme arrangementet. Dette nettstedet bør vise innhold som taler til målgruppen for arrangementet.
Inkluder merkevarehistorien med detaljer som knytter deg til arrangementet. Bruk logoen og andre merkevarebilder som kobler merkevaren din til arrangementets formål, emner og talere.
Viktige komponenter i arrangementssenteret
Du tenker kanskje at du bør plassere informasjonen om arrangementet på hovednettstedet ditt, men et mikronettsted bør opprettes ved bruk av søkemotoroptimalisering for å nå en større, mer målrettet målgruppe. Sørg for å ha en kobling til destinasjonssiden for mikronettstedet på hovednettstedet ditt.
Det nettbaserte påmeldingsskjemaet samler inn nødvendige opplysninger og betalingsinformasjon (hvis det er et betalt arrangement) fra deltakere. Hvor mye informasjon du samler inn, avhenger av arrangementstypen, hvem målgruppedeltakerne er, og hva slags opplevelse arrangementet tilbyr.
Nettbaserte påmeldingsskjemaer for arrangementer er et verktøy for innhenting av nødvendig informasjon fra deltakerne. Arrangementskampanjene og -annonsene bør kobles til en destinasjonsside på mikronettstedet med påmeldingsskjemaet. Optimaliser destinasjonssiden for søkemotorer for å øke sannsynligheten for at nettstedet vises for relevante søk.
Før nettbaserte påmeldinger til arrangementer brukte de fleste arrangører masseutsendelser til å sende arrangementsinformasjon og skjemaer til potensielle deltakere. Dette krevde ofte at man måtte kjøpe lister over personer i målmarkedet, trykke iøynefallende brosjyrer og betale portogebyrer – for ikke å nevne tiden det tok å organisere skjemaene som ble returnert.
Nettbasert påmelding til arrangementer har flere fordeler, blant annet disse:
Når påmeldingsskjemaet for arrangementet er oppe og går, er det på tide å fremme arrangementet ditt. I dag er det best å bruke sosiale medier. Forretningsarrangementer bør legges ut på LinkedIn, med emneknagger som er laget spesielt for arrangementet (inkludert emner som fagfolk kan følge eller søke etter). Hvis arrangementet er rettet mot forbrukere eller influensere, kan du fremme arrangementet ditt på Instagram, Facebook eller TikTok.
Velg plattform basert på demografien du ønsker å nå. Hvis du har tid, kan du alltids annonsere eller poste om arrangementet på sosiale medier.
Lokale arrangementer kan dra nytte av reklame på radio, på TV og i aviser.
Beste praksis for promotering av arrangementer i sosiale medier
Sørg for at brukerne tar stegene mot send inn-knappen ved å bruke disse beste fremgangsmåtene for enkel arrangementspåmelding.
Lag et nettbasert skjema for arrangementspåmelding som er tiltalende og enkelt å bruke, med SurveyMonkey. Registrer deg i dag for å bruke påmeldingsprogramvare for arrangementer som forenkler påmeldingssprosessen og organiserer deltakeropplysninger. Velg abonnementet som passer for deg nå!