IKRAFTTREDELSESDATO: 27. NOVEMBER 2018

SIST OPPDATERT: 15. juli 2024

Disse globale personvernreglene for søker- og kandidatopplysninger for SurveyMonkey («Erklæringen») er gitt for å informere deg om hvilke personopplysninger SurveyMonkey¹ («vi, oss, vår») kan oppbevare om deg, og hvordan vi bruker disse opplysningene.  

SurveyMonkey respekterer den grunnleggende viktigheten av personvern, sikkerhet og beskyttelse. Som en global virksomhet som prioriterer disse prinsippene, er vi opptatt av å håndtere personopplysningene dine på en ansvarlig, åpen måte og i samsvar med alle gjeldende personvernlover.  

Se nedenfor for å forstå hvordan vi bruker personopplysningene dine. Vi kan gi deg mer informasjon når vi henter inn personopplysningene dine, hvis vi mener det kan være relevant og riktig å gjøre det.  

Omfang  

Denne erklæringen gjelder deg fordi du vurderer å søke eller du har søkt på en jobb hos oss, eller fordi talentteamet vårt har funnet informasjonen om deg og er interessert i å se gjennom kvalifikasjonene dine. Den gjelder for alle personopplysninger som hentes inn, opprettholdes, overføres, lagres, beholdes eller på annen måte brukes (dvs. behandles) av oss.  

Den gjelder også for tredjeparter som har opplysninger du gir oss (f.eks. arbeidsreferanser), og du bør dele denne erklæringen med disse personene. Denne erklæringen gjelder ikke hvordan vi håndterer opplysninger som samles inn om deg i din rolle som besøkende på nettstedet vårt eller som bruker av tjenestene våre. Når du samhandler med oss i den rollen, er det personvernreglene til SurveyMonkey som gjelder.  

Denne erklæringen utgjør ikke en del av, skaper heller ikke noe tilbud eller noen ansettelseskontrakt og oppretter ikke noe kontraktsforhold mellom oss og deg.   

Hva er personopplysninger? 

«Personopplysninger» er alle opplysninger relatert til en levende person som kan identifiseres direkte ut fra disse opplysningene eller indirekte sammen med annen informasjon. Vi kan være i besittelse av noen av eller alle kategoriene av personopplysninger som er angitt nedenfor, i forbindelse med deg. Vi innhenter slik informasjon enten direkte fra deg eller (der det er aktuelt) fra en annen person eller enhet, for eksempel et bemanningsbyrå eller et konsulentfirma, en leverandør av bakgrunnssjekker eller andre henvisningskilder (i samsvar med lokale nasjonale lover og regler). 

Behandlingens formål og grunnlag 

Vi kan oppbevare, behandle og offentliggjøre personopplysninger du har oppgitt for følgende formål: 

Vi kan oppbevare og behandle personopplysninger fra andre tredjepartskilder for følgende formål: 

Vær oppmerksom på at du har rett til å protestere mot behandling av personopplysningene dine i de tilfeller der behandlingen utføres på bakgrunn av vår legitime interesse. Vi kan samle/pseudonymisere personopplysningene dine for å analysere og forbedre rekrutteringsprosessene våre og påse at vi når de målene vi har satt for mangfold og inkludering. 

Spesielle kategorier av personopplysninger 

Visse kategorier av personopplysningene dine anses som «spesielle» eller «sensitive», inkludert informasjon om: 

Vi behandler kun slike opplysninger i de tilfeller hvor det er nødvendig og for å opprettholde spesifikke rettigheter for SurveyMonkey eller en potensiell ansatt, i henhold til arbeidsrett eller for å vurdere arbeidsevnen din. Denne informasjonen kan brukes til å hjelpe oss med å overvåke overholdelse av likestillingslovgivning, sammen med tilpasninger eller påkrevde justeringer i forbindelse med intervjuer eller søknader på grunn av nedsatt funksjonsevne. I de fleste søknader vil dette sannsynligvis ikke være nødvendig. Men hvis det er nødvendig, vil vi behandle disse dataene med største varsomhet. SurveyMonkey bruker eller offentliggjør ikke sensitive personopplysninger til andre formål enn de du ikke kan velge bort i henhold til California Consumer Privacy Act of 2018 («CCPA»). 

Vi vil kun behandle opplysninger om straffedommer eller involvering i straffesaker hvis loven tillater det, eller hvis du har oppgitt dem frivillig.  

Samtykke 

I prinsippet er vi ikke avhengige av samtykket ditt for å bruke data. Vi kan fra tid til annen imidlertid be om samtykket ditt til å (i) bruke personopplysningene dine til et bestemt formål (inkludert for å vurdere deg for fremtidige jobbmuligheter i SurveyMonkey eller for å delta på rekrutteringsarrangementer) og/eller (ii) for å behandle personopplysningene dine (inkludert «spesielle» eller «sensitive» opplysninger) for å beskytte dine eller andres vitale interesser. Hvis vi gjør dette, vil vi gi deg fullstendig informasjon om hvilke opplysninger vi ønsker og hvorfor vi trenger dem, samt opplyse deg om at du når som helst kan trekke tilbake samtykket ditt og hvordan du gjør det. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle søknaden din. I henhold til retningslinjene for oppbevaring vil vi også fjerne personopplysningene dine på en sikker måte. 

I de tilfeller du ikke gir oss personopplysningene dine 

Hvis du ikke gir oss bestemte personopplysninger, kan det hende at vi ikke kan behandle jobbsøknaden din eller vurdere din egnethet for en bestemt stilling, overholde de juridiske forpliktelsene våre eller administrere virksomheten vår.  

Sikkerhet og lagring av personopplysninger 

Vi lagrer personopplysningene dine sikkert i en sentralisert database og i visse pålitelige tredjepartsleverandørers verktøy, med kontrollert tilgang til disse lokasjonene. Tilgang til personopplysninger (inkludert spesielle data) i både elektronisk form og papirformat er begrenset til medlemmer av personalavdelingen og ansatte som har en legitim og berettiget grunn til å se slike opplysninger. 

Mottakere av personopplysningene dine 

Vi kan offentliggjøre personopplysningene dine til et konsernselskap² inkludert, uten begrensning, av følgende årsaker: for å kjøre globale prosesser, utføre konsernomfattende rapportering eller for å ta avgjørelser om ansettelse eller forfremmelse. Det kan innimellom være nødvendig for oss å offentliggjøre personopplysninger til tredjeparter eller agenter, inkludert, uten begrensning, til følgende: 

Vi vil på forhånd informere deg, i den grad det er lovlig, hvis vi har til hensikt å viderebehandle eller offentliggjøre personopplysningene dine til et annet formål eller til en annen part enn de som er angitt ovenfor. Vi tar alle rimelige grep, som påkrevd av loven, for å sikre sikkerheten, personvernet og integriteten til slike opplysninger og slik informasjon. Der det er hensiktsmessig, inngår vi kontrakter med slike tredjeparter for å gjøre dette.  

Overføring av personopplysninger til utenfor EØS 

Personopplysningene som vi henter inn fra deg kan overføres og lagres, innenfor eller utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), for de formålene som er beskrevet ovenfor, inkludert av personell som arbeider for oss eller for en av våre tredjepartsleverandører som opptrer på våre vegne. Vi vil under slike omstendigheter sørge for egnede sikkerhetstiltak for å beskytte personvernet og integriteten til personopplysningene dine.  

Datalagring 

Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble hentet inn og brukt til, med mindre en lengre periode er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser eller i forbindelse med rettslige krav.

For europeiske kandidater oppbevarer vi opplysningene i en periode på 1 år etter at søknadsprosessen er fullført, med mindre du samtykker til at vi kan lagre dem i en lengre periode for å vurdere deg for fremtidige stillinger. Vi beholder også opplysningene dine lenger hvis det finnes juridiske eller kontraktmessige krav om å lagre dem i en lengre periode (f.eks. hvis du ansettes av SurveyMonkey).

For kandidater utenfor Europa oppbevarer vi opplysningene i en periode på 5 år etter at søknadsprosessen er fullført, med mindre du samtykker til at vi kan lagre dem i en lengre periode for å vurdere deg for fremtidige stillinger. Vi beholder også opplysningene dine lenger hvis det finnes juridiske eller kontraktmessige krav om å lagre dem i en lengre periode (f.eks. hvis du ansettes av SurveyMonkey).  

Dine datarettigheter 

Hvis du har disse rettighetene i henhold til lokal lovgivning, har du flere rettigheter angående personopplysningene dine. Du kan ha rett til å 

Det er imidlertid visse omstendigheter disse rettighetene ikke kan utøves under (f.eks. hvis det er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse eller i forbindelse med rettslige krav). Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene – eller ønsker å utpeke en representant som kan gjøre det på dine vegne – tar du kontakt med vår HR-avdeling. Vi kan be om legitimasjon for å verifisere forespørselen din. 

Vi «selger» eller «deler» ikke personopplysningene dine, og har spesifikt ikke kjennskap til at vi «selger» eller «deler» personopplysningene til kandidater under 16 år, slik begrepene «selge» og «dele» er definert i CCPA. 

Ytterligere informasjon 

Hvis du trenger ytterligere avklaringer angående denne erklæringen, kan du kontakte

hr-privacy@surveymonkey.com. 

Globale personvernregler for søker- og kandidatopplysninger for SurveyMonkey kan oppdateres når som helst. Vi kan varsle deg hvis det er noen vesentlige endringer i måten vi behandler personopplysningene dine. Det bekreftes at du har mottatt en kopi av globale personvernregler for søker- og kandidatopplysninger for SurveyMonkey, og at du forstår og godtar innholdet i dem. 

¹ SurveyMonkey kan vise til SurveyMonkey Inc. eller et hvilket som helst annet av SurveyMonkeys  tilknyttede selskaper/datterselskaper eller ansettelsesenhet.  

² I denne erklæringen betyr  «Konsernselskap» et selskap som er et datterselskap eller eierselskap tilhørende SurveyMonkey eller et hvilket som helst datterselskap eller eierselskap fra tid til annen (og for dette formålet betyr «datterselskap» og «eierselskap» den betydningen som er gitt til dem respektiv i avsnitt 7 og 8 av Companies Act 2014).