Bruk arrangementspørreundersøkelser til å planlegge og lage bedre arrangementer

Slik får du mest ut av arrangementspørreundersøkelser

Gjør ditt neste arrangement vellykket fra start til slutt. Her er noen tips og eksempler på nettbaserte arrangementspørreundersøkelser som hjelper deg med å få tilbakemelding og trekke meningsfulle konklusjoner fra dataene. Enten du planlegger et arrangement, svarer på tilbakemeldinger i sanntid eller håper på forbedring basert på tilbakemeldinger etter arrangementet, kan du følge disse retningslinjene for å gjøre spørreundersøkelser til en viktig del av suksessen din.

Fjern stresset med arrangementplanlegging

Send en spørreundersøkelse til inviterte for å vite hvor mange som møter opp, og skreddersy arrangementet etter preferansene deres. Med SurveyMonkey kan du til og med godta betalinger i spørreundersøkelsene.

Planlegger du pengeinnsamlinger, konferanser, fester eller bryllup? Enten arrangementene er uformelle eller formelle, forretningsmessige eller personlige, så vet du at de krever mye arbeid. Møtestedet skal bestilles, foredragsholdere og underholdningen skal koordineres, og du må få svar om hvem som kan komme. Spørreundersøkelser gjør det enkelt å skaffe informasjonen du trenger – før og etter arrangementet – for å sørge for at alle har det fint, og for å sikre at hvert arrangement du planlegger er bedre enn det forrige. Du må vite nøyaktig hvor mange som møter opp for å sørge for at du har nok mat til alle. Send et enkelt spørreskjema om deltakelse for å få navn, adresser, antall folk og annen informasjon du trenger for å planlegge et godt arrangement. Du kan også bruke spørreundersøkelser for å spørre om folks tilgjengelighet hvis du trenger hjelp med å fastslå dato.
Forhåndsvis mal

Profesjonelle arrangementer og konferanser

Før du bestemmer deg for den teambuildingoppgaven borte fra arbeidsstedet eller et julebord, sender du ut en firmaarrangement-spørreundersøkelse for å hente inn alle opplysningene du trenger for å ta en informert avgjørelse. Spør deltakere om ting som matrestriksjoner og hva de ønsker å få ut av arrangementet. Bruk våre ekspert-sertifiserte maler, eller tilpass spørsmål slik at de er så spesifikke som du ønsker.
Forhåndsvis mal

Pengeinnsamlinger og veldedighet

Bruk spørreundersøkelser til å forstå alles tilgjengelighet, koordinere frivillige eller samle donasjoner. For å sørge for at giverne har det bra, bruker du litt tid på å forstå hva som motiverer dem. Gjorde arrangementet nok for å diskutere saken? Eller var det gøy nok? Er det større eller mindre sannsynlighet for at de vil gi? Å stille disse spørsmålene kan hjelpe med å få ting til å gå greit slik at du kan oppnå innsamlingsmålene dine.
Forhåndsvis mal

Eksempler og maler for arrangementundersøkelser

Spør deltakere om å gi direkte tilbakemelding under et arrangementet for å gjøre justeringer i sanntid, og dermed sikre at de blir fornøyd.

Malene for arrangementspørreundersøkelsene våre er skrevet av eksperter slik at du sparer tid og får pålitelige, nyttige data. Sjekk ut noen av de nettbaserte malene for arrangementspørreundersøkelser nedenfor, eller se vår komplette liste av tilgjengelige gratis spørreundersøkelsesmaler.

Spørreundersøkelsesmal for generell tilbakemelding fra arrangement

Mål deltakernes tilfredshet gjennom spørreundersøkelsen for tilbakemeldinger fra arrangementet, utformet i samarbeid med eksperter ved Eventbrite.
Forhåndsvis mal

Profesjonell spørreundersøkelsemal for tilbakemeldinger fra arrangement

Spør deltakere om øktene var informative, hvordan du kunne forbedret arrangementet og om de kunne tenkt seg å delta på nytt.
Forhåndsvis mal

Spørreundersøkelsemal for arrangementplanlegging

Send denne malen til inviterte personer før arrangementet for å samle inn svar om deltakelse og skreddersy arrangementet basert på deltakernes preferanser.
Forhåndsvis mal

5 tips for vellykkede arrangementundersøkelser

Etter arrangementet kan du sende en spørreundersøkelse for å se hva deltakerne tenkte om menyen, lyden og mer, slik at du kan bli flinkere.

Man glemmer ofte de viktige detaljene med arrangementer man har arrangert, jo lengre tid det går. Du bør samle inn gjestenes synspunkter på det de likte, det de ikke likte og hva de ønsker å se neste gang. Derfor er det best å samle inn tilbakemeldinger mens arrangementet fremdeles er friskt i minnet.

Det som vil være enda bedre er å få tilbakemeldinger under arrangementet. Vår nye app, SurveyMonkey Anywhere hjelper deg med å samle inn svar, uavhengig av internett-tilkoblingen din.

2. Vær spesifikk

Vær spesifikk. Hvis du har flere underholdningsnumre som en del av arrangementet, kan det være vanskelig å svare på spørsmålet: «Likte du underholdningen?» Deltakerne likte for eksempel det første nummeret, men syns det andre nummeret var dårlig. Still spørsmål om spesifikke underholdere (eller matretter, foredragsholdere) og du vil få en bedre oversikt over hva du må gjøre i det neste arrangementet.

3. Hold den anonym

Med mindre du spør om kontaktinformasjon, må du sørge for at gjestene vet at svarene på arrangementundersøkelsen er 100 % anonyme. Hvis du vil få mest innsiktsfull informasjon, må du være sikker på at de føler seg komfortable med å gi arrangementet komplimenter (og kritikk).

4. Velg insentiver med omhu

Det kan være en god idé å gi insentiver til respondentene, men husk på følgende: Hvis du gir alle belønninger for å gjennomføre spørreundersøkelsen, kan deltakere skynde seg gjennom den uten å tenke noe særlig over svarene. En god måte å få kvalitetssvar på kan være å gi deltakerne mulighet til å bli med i en trekning for en premie eller et generisk gavekort som appellerer til de fleste av dem. Ikke glem å spørre om kontaktinformasjonen deres for oppfølging hvis de vinner.

5. Vurder dataene i kontekst

Du kan få masse innsikt i prestasjonene dine ved å sammenligne tilbakemeldingsdataene fra arrangementspørreundersøkelsene med andre. La oss si at 67 % av deltakerne sier at de ville anbefalt arrangementet til andre. Hvordan kan du vite om dette er bra eller dårlig? Når du bruker vår Generelle mal for tilbakemeldinger fra arrangementspørreundersøkelser som den er, kan du se dataene i kontekst ved å sammenligne spørreundersøkelsesresultatene med våre bransjespesifikke kvalitetsreferanser for deltakertilfredshet.

Finn ut hvordan SurveyMonkey kan styrke nysgjerrigheten din