Produkter
Oversikt over produkter
SurveyMonkey er bygget for å takle alle bruksområder og behov. Utforsk produktet vårt, og finn ut hvordan SurveyMonkey kan hjelpe dere.
SurveyMonkey
Få datadrevet innsikt fra en global leder innen spørreundersøkelser på nett.
Integrering
Integrer med over 100 apper og plug-ins for å få gjort mer.
SurveyMonkey-skjemaer
Bygg og tilpass nettskjemaer for å samle inn informasjon og betalinger.
SurveyMonkey Genius
Lag bedre spørreundersøkelser og få innsikt raskt med innebygd AI.
Løsninger for markedsundersøkelser
Spesialløsninger for alle behovene innen markedsundersøkelser.
BRANSJER
Helsevesen
Utdanning
Teknologi
Det offentlige
Finansielle tjenester
Se flere bransjer
ROLLER
Markedsføring
Kundeopplevelse
Produkt
Personalressurser
Forskning
Se flere roller
BRUKSOMRÅDER
Meningsmålinger på nett
Registreringsskjemaer
Medarbeidertilbakemeldinger
Arrangementtilbakemelding
Kundetilfredshet
Se flere brukstilfeller
Maler
Net Promoter-poengsum
Mål kundetilfredshet og -lojalitet for bedriften.
Kundetilfredshet
Finn ut hva som gjør kundene fornøyde og gjør dem til tilhengere.
Tilbakemelding for nettstedet
Få innsikt du kan bruke til å forbedre brukeropplevelsen.
Kontaktinformasjon
Innhent kontaktinformasjon fra potensielle kunder, inviterte personer og mer.
Arrangementsregistrering
Innhent og spor arrangementsbekreftelser.
Arrangementtilbakemelding
Finn ut hva deltagere vil ha så du kan forbedre neste arrangement.
Medarbeiderengasjement
Avdekk innsikt for å øke engasjementet og få bedre resultater.
Tilbakemelding om møte
Få tilbakemeldinger fra deltagere så du kan holde bedre møter.
360-graders medarbeiderevaluering
Bruk tilbakemeldinger fra kolleger for å forbedre medarbeiderprestasjoner.
Kursevaluering
Lag bedre kurs og forbedre undervisningen.
Evaluering av universitetsforeleser
Finn ut hva studenter eller elever mener om undervisningsmaterialet.
Produkttesting
Finn ut hva kundene mener om de nye produktideene deres.
Se alle malene
Priser
Enterprise
Ressurser

Kontakt salgsavdelingen Logg på

Registrer deg gratis

Sjekkliste for arrangementplanlegging: enkle steg mot et suksessfullt arrangement

Registrer deg for pro-abonnement Registrer deg gratis

Vellykkede arrangementer setter spor. For eksempel blir et gjennomsnittlig stort arrangement nevnt 1 400 000 ganger på sosiale medier før det er over. Arrangementer som dette sprer informasjon om saken, bedriften eller bransjen din til personer langt utenfor din umiddelbare sirkel. Dette betyr at det er viktig at arrangementet går akkurat som planlagt.

Hvis du synes det er vanskelig å balansere alle småjobbene som må til for å planlegge et vellykket arrangement, er du ikke alene. Til og med verdens mest organiserte arrangementsplanlegger kan streve med logistikken som er nødvendig fra dag til dag for å gjøre arrangementet mulig. Ikke stress, hold deg til planen med denne enkle 16-ukers arrangementsplanleggingslisten.

16 uker før arrangementet

Sett mål. Hvorfor holder du dette arrangementet? Hva ønsker du å oppnå? Gi prosjektet retning ved å bestemme et motiv eller tema, sett klare mål, og finn ut hvor mange personer du trenger for ¨å slå en deltakerrekord.
Sett sammen laget ditt. Tildel en rolle, for eksempel programadministrator, arrangementmarkedsfører, operasjonsassistent eller kasserer til alle lagmedlemmene. Rollene bør komme med klare instruksjoner og, om mulig, mål.
Velg et lokale og så en dato. Bestem hvor mye du tror deltakere vil være villige til å betale, hvor det passer best for dem, og hvem de kommer til å ta med seg (barn, partnere, kollegaer, venner?) med en spørreundersøkelse før arrangementet. Ta så kontakt med passende lokaler for å se hvilke datoer de har ledige.
Bekreft en hovedattraksjon for arrangementet. Let i nettverket ditt og nettverket til teamet ditt for å finne en spennende person som kan presentere, eller fremføre noe under arrangementet. Bekreft at hovedattraksjonen er ledig.
Lag en skisse av arrangementet. Nå som du har skaffet en hovedattraksjon, er det på tide å lage en skisse av resten av arrangementet. Hvem og hva annet vil du skal ta del i arrangementet?
Lag et budsjett. Finn ut hvor mye skissen vil koste og bestem deg for hvordan det skal betales for. Bestem hvor mye du må samle inn fra registreringsavgifter, utstillere, sponsorer og andre kilder. Bruk denne informasjonen for å bestemme registreringsavgifter og sponsornivåer.
Ta kontakt med pengekilder. Ta kontakt med potensielle utstillere og sponsorer med informasjon om målene til arrangementet, hovedattraksjonen og sponsornivåene dine.

12 uker før arrangementet

Tegn kontrakt med hovedattraksjonen. Så kan du skaffe kampanjemateriale fra dem, et bilde og en kort beskrivelse. Bestill reise og overnatting.
Skriv sponsoravtaler med finansieringskildene. Skaff kampanjemateriale som logoer fra hver av sponsorene.
Bekreft presentasjonsholdere. Ta en ekstra titt på nettverket ditt og identifiser potensielle presentasjonsholdere, inkludert talere og toastmastere. Bekreft at de er tilgjengelige og interesserte. Begynn å legge dem til i programmet.
Bekreft underholdning, catering, trafikkontroll og sikkerhet. Ta kontakt med arrangementsprodusenter for å reservere datoene deres.
Skaff arrangementstillatelser og ansvarsforsikring. Ta kontakt med de lokale myndighetene for å se om dere trenger spesielle tillatelser for mat, lyd, skilting, veistenging, og politibeskyttelse om nødvendig. Ansvarsforsikring dekker skader på gjester og lokale, og andre uhell som kan oppstå under arrangementet.
Markedsfør arrangementet. Gjør at arrangementet skiller seg ut. Unikheten til arrangementet vil gi inspirasjon til promoteringsmateriale, dekor, og gavene som gis til gjestene.
Åpne registreringen. Det nettbaserte registreringsskjemaet deres bør være rett på sak, uten å hoppe over viktige logistiske spørsmål om ankomsttider, kostholdsrestriksjoner og t-skjortestørrelse.
Promoter arrangementet. Lag en hjemmeside. Publiser oppdateringer etter hvert som talere og viktige gjester bekrefter at de skal komme. Send ut meldinger til personer på kontaktlisten din. Send en pressemelding til de relevante medieorganisasjonene.

4 uker før arrangementet

Tegn kontrakter med personer som skal presentere og annet personell ved arrangementet.
Kjøp eller lei nødvendig utstyr. Ta kontakt med lokalet og finn ut om de har det nødvendige utstyret tilgjengelig. Hvis ikke bør du ta kontakt med leverandører for å arrangere kjøp eller leie av utstyret. Gjør klart gratisgjenstander – som gaver eller produktprøver – til arrangementet.
Skaff kopier av talene og presentasjonene. Be hovedattraksjonen og de andre talerne om kopier av talene og presentasjonene deres. Pass på at alle er passende, og samarbeid med å tilpasse dem om nødvendig.
Lag et program og manus for arrangementet. Ha en reserveplan i tilfelle været svikter eller oppmøtet er mindre enn forutsatt.
Samle sammen frivillige. Bestem hvor mange arbeidere som trengs, og send en åpen søknad om frivillige. Finn den perfekte rollen for hver frivillig ved å stille dem spørsmål om erfaring og interesser i et nettbasert registreringsskjema for frivillige.

1 uke før arrangementet

Steng registreringen.
Send informasjonspakker. Send en pakke som inkluderer et program for arrangementet, en meny, informasjon om presentasjonene, kontaktinformasjon til andre deltakere, eller annen informasjon som kan være til nytte for å nå målene for arrangementet. Dette er også et godt tidspunkt til å spørre deltakerne hva de forventer fra arrangementet. Hvis arrangementet har en app, bør du inkludere informasjon om hvordan den lastes ned.
Gjør klart for medieintervjuer med talerne. Ta kontakt med relevante medieorganisasjoner og gi dem en liste av de som skal presentere for å skape interesse. Før så talerne og intervjumulighetene sammen. Forbered mediepass. Om mulig, reserver et område i lokalet for intervjuer.

Dagen før arrangementet

Lag en fysisk og en digital kopi av hver tale og presentasjon. Ingenting bekrefter Murphys lov om at «Alt som kan gå galt, kommer til å gå galt», mer enn et viktig arrangement.
Gjør klart. Pass på at alt nødvendig utstyr, inkludert gratisgjenstander, er hvor de skal. Gjør klar registreringsboder, bord, stoler og scener.
Informer de frivillige. Gi de frivillige ansvar ved å sette dem i små dedikerte grupper ledet av et av medlemmene i arrangementsteamet.
Ring mediene. Bekreft oppmøte fra alle medieorganisasjonene.

Arrangementsdagen

Innhent sanntidstilbakemeldinger. Send skjema for arrangementstilbakemeldinger under pauser i programmet. Disse spørreundersøkelsene gir deg innsikt i hvor bra det går mens det skjer, og gir deg mulighet til å ta hånd om problemer så snart de dukker opp.

1 uke etter arrangementet

Send takkemeldinger. Lag forskjellige e-poster til gjester, frivillige og talere. Legg fokus på hva arrangementet oppnådde, for eksempel stort oppmøte, produktiv dialog, og positive tilbakemeldinger.
Legg til en spørreundersøkelse til etter arrangementet. Mål arrangementets suksess, og begynn å planlegge et nytt et ved hjelp av en spørreundersøkelse. Tilpass spørreundersøkelsen slik at den dekker problemene som er mest relevante for gjester, frivillige og talere.

Send arrangementet ditt på lyntoget mot suksess med vår dyptgående sjekkliste for arrangementsplanlegging. Mens du krysser av punkter på sjekklisten vår, er det viktig å huske å måle fremgangen etter målene du satte for deg selv i steg nummer 1.

Finn ut hvordan SurveyMonkey kan styrke nysgjerrigheten din

Registrer deg for pro-abonnement Registrer deg gratis