Mal for kontaktskjema
Brukt over 53 000 ganger
Samle inn svar på invitasjoner eller viktige kontaktdetaljer i ett enkelt, oversiktlig skjema.
Enkelt kontaktskjema
Har du behov for å innhente svar på invitasjoner til et arrangement som skal holdes, eller ønsker du å samle folks kontaktinformasjon på ett sted?
Bruk denne ekspertgodkjente malen for kontaktskjema til å lage et skjema som kan tilpasses, og som samler inn for- og etternavn, telefonnummer og e-postadresse på ett sted. Enten du planlegger bryllup, bedriftsarrangement, innsamlingsaksjon eller et møte for lokalsamfunnet, gir denne fleksible malen full oversikt fra invitasjon til oppfølging.
SurveyMonkeys skjemamaler er fleksible, slik at du kan be om for- og etternavn, adresse, telefonnummer og mer. Du kan også tilpasse dette ekspertutviklede skjemaet ved å legge til ytterligere detaljer du vil ha med, i invitasjonssvarene. All informasjonen du samler inn, holdes ryddig på ett sted, noe som gjør det enkelt å lagre og oppdatere viktig kontaktinformasjon etter behov.
Her er noen måter du kan bruke kontaktskjemamalen på:
- Få folk til å melde seg på arrangementer og ta opptelling av påmeldingene med en invitasjonssvarundersøkelse
- Ta kontakt med eller følg opp kunder, medarbeidere eller familie
- Be gjester og deltakere på arrangementer om oppdatert kontaktinformasjon, som postadresse og telefonnummer
- Bruk kontaktskjemaet til å sende takkekort
- Gjøre den om til et skjema for nødkontaktinformasjon
- Bruk kontaktskjemaet til å legge til nye kontakter i adresseboken din
- Lag et bestillingsskjema slik at de ansatte kan bestille bedriftsgaver
Hvis du vil lage en spørreundersøkelse med malen for kontaktskjema, registrerer du deg for et SurveyMonkey-abonnement eller logger inn på kontoen du allerede har.
Du kan velge denne malen eller en annen spørreundersøkelse for arrangementsplanlegging, for eksempel skjemamal for svar på invitasjon, som samler inn antall gjester og tilrettelegginsbehov.
Beskytt deltakerinformasjonen på én sentral plattform
Når man samler inn kontaktinformasjon, betyr det at man håndterer sensitiv personlig informasjon, som allergier, behov for tilrettelegging og kontaktopplysninger. For å ivareta personvernet bør man bare samle inn den informasjonen som er strengt nødvendig for effektiv planlegging av arrangementet.
Hvis du bruker malen for kontaktskjema, forenkler du prosessen slik at du kun samler inn et minimum av personopplysninger, opprettholder konsekvente rutiner for personvern og holder all sensitiv kontaktinformasjon trygt organisert på ett, sentralt sted.
Slik konfigurerer du skjemaet med personvern og overholdelse i fokus fra starten av.
- Start med opplysning og samtykke. Legg inn en kort setning øverst i invitasjonssvarskjemaet som forklarer hvilken informasjon som samles inn, hvordan den vil bli brukt i forbindelse med arrangementet, og hvem man kan kontakte ved spørsmål. Mange arrangører legger inn lenker til personvernerklæringen vår, databehandleravtalen og EU-erklæringen om dataoverføring og underdatabehandlere for gjester som ønsker mer informasjon.
- Begrens antall felt. Samle kun inn detaljene som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet, for eksempel informasjon om oppmøte, navn på gjester og nødvendig kontaktinformasjon. Viktige logistiske detaljer, som matpreferanser eller behov for tilrettelegging, kan du hente inn med skjemamalen for arrangementbekreftelse. Bruk obligatoriske felt kun på det aller viktigste for å få en nøyaktig oversikt uten å samle inn flere personopplysninger enn nødvendig.
- Definer lagring og eksport. Svarene oppbevares vanligvis i hele planleggingsperioden, eksporteres for endelig opptelling og koordinering, og blir deretter arkivert eller slettet. Arrangører eksporterer ofte resultatene til CSV-format for å kunne dele gjestelisten med kolleger eller leverandører på en sikker måte.
Når du har de viktigste tingene på plass, kan du bruke innebygde skjemafunksjoner for å gjøre sikker datainnsamling enkelt:
- E-postinvitasjoner. Det er enkelt å sende kontaktskjemaet med inngangspunktet for e-postinvitasjoner. Man kan planlegge påminnelser som sendes 7 dager, 3 dager og 1 dag før arrangementet, spore hvem som har svart og følge med på e-postresultatene. Man kan også automatisk sende påminnelser eller en takke-e-post etter at svaret er mottatt.
- Enkle og tydelige spørsmålstyper. Formuleringen bør være klar og enkel. Gjør kun de feltene som er nødvendige for planlegging obligatoriske, og la mer sensitive eller valgfrie opplysninger være frivillige.
- Enkle alternativer for dataeksport. Noen ganger er det nødvendig å jobbe med kontaktinformasjon i frakoblet modus eller i andre systemer. Eksport av svar til XLS- (Excel) eller CSV-format gir et ryddig underlag for bordplassering, catering og sjekklister. Opplysningene kan arkiveres eller slettes når arrangementet er over.
Slik bruker du malen for kontaktskjema
Bruk malen for kontaktskjema til å gjennomføre hele arrangementet på en smidig måte for gjestene og holde oversikt over detaljene. Trinnene nedenfor gjør det mulig å samle inn korrekt kontaktinformasjon og håndtere logistikken fra første invitasjon til tilbakemeldinger etter arrangementet.
- Lag og del skjemaet. Lag spørreundersøkelsen, og distribuer den med inngangspunktet for nettlenker via e-post, SMS, sosiale medier eller arrangementsider. Du kan også sende sporbare meldinger med inngangspunktet for e-postinvitasjoner.
- Innhent svar. Bruk malen for kontaktskjema til å samle inn kontaktinformasjon, som for eksempel navn og adresse. Gjør kun de mest nødvendige feltene obligatoriske, slik at du får nøyaktig oversikt uten innsamling av unødvendige data.
- Send en bekreftelse. Vis en bekreftelsesskjerm eller melding som forsikrer gjestene om at kontaktinformasjonen deres er sendt inn.
- Eksporter kontaktlisten. Organiser kontaktopplysningene ved å eksportere svarene til CSV for å lage sorterbare lister, sende ut fremtidige påminnelser om svar på invitasjon og planlegge bordplassering, catering eller koordinering med leverandører.
- Send ut en tilbakemeldingsundersøkelse etter arrangementet. Følg opp med en mal for tilbakemelding etter arrangement for å finne ut hva som fungerte bra, og hva som kan forbedres til neste gang.
Kom i gang med en ferdig mal for kontaktskjema
Bruk malen for kontaktskjema til å samle inn korrekte kontaktopplysninger fra gjester, organisere informasjonen og gjøre hvert steg i arrangementet enklere. Prøv malen nå, og begynn å innhente svar i dag.
Utforsk lignende maler
Utforsk hvilke funksjoner som støtter denne spørreundersøkelsesmalen
Vi har mange kraftige funksjoner som hjelper deg å lansere spørreundersøkelser raskt, men dette er de mest populære for nye brukere.
Tilpasningsbare spørreundersøkelsesopplevelser
Bruksklare temaer, tilgjengelige fargepaletter, egendefinerte skrifttyper, merker og mer.
Mange måter å sende spørreundersøkelser på
Innhent svar på spørreundersøkelser via e-post, nettsteder, SMS, sosiale medier, QR-koder, frakoblet og mer.
Spørreundersøkelsesanalyse, uten at du trenger opplæring
Automatiske sammendrag fra rapporter, filtre, egendefinerte dashboard, krysstabuleringsrapporter, tekstanalyse og mer.
Flere ressurser som hjelper deg å starte vellykkede spørreundersøkelsesprosjekter
Suksesshistorier
Les om kundene våre, utforsk webinarer og få veiledning om hvordan du kan samle inn tilbakemeldinger i bransjen din.
Blogg
Få tips om hvordan du kan lage bedre spørreundersøkelser, hør de siste produktnyhetene eller sjekk ut forskningen vår.
Hjelpesenter
Få tilgang til kurs om hvordan funksjoner fungerer, finn ut mer om fakturering og kontakt kundestøtte.