Spørreundersøkelser for planlegging av møter og arrangementer

Lytt, lær og gjør ditt neste arrangement det beste noensinne

Illustrasjon for spørreundersøkelser for arrangementsplanlegging

Trenger du en fullstendig oversikt over alle aspektene til et arrangement? Har du noen gang opplevd at et møte gikk skeis? Selv om du planlegger et webinar, en festmiddag, et foredrag, en grillmiddag eller et bryllup, må du sørge for at alle detaljene er på plass, slik at deltakerne – og du – får det meste ut av samlingen. Med nettbaserte spørreundersøkelser for møter og arrangementsplanlegging, kan du behandle kontakter, sende invitasjoner, samle inn betalinger, få sanntidsrapporter og få verdifull tilbakemelding om arrangementet.

Lag en spørreundersøkelse for møte eller arrangementsplanlegging på få minutter, når som helst

Du kan få verdifull informasjon før, under og etter arrangementet som gjør det til en suksess.

  • Spørreundersøkelsen før arrangementet. Finn ut om forventninger, mål deltakelse, identifiser preferanser for foredragsholdere, matleveringsansvarlige, programmer, musikk, temaer osv. Finn ut om reiseplaner eller -behov så vel som den beste måten for å holde kontakten med deltakerne, skulle du ha behov for å komme med arrangementsoppdateringer. Alt dette forenkler planleggingen og gjør at du lærer mer om deltakerne, slik at du kan skreddersy arrangementet.
  • Enkle svarmuligheter for arrangementet (RSVP). Nå som du har fått resultatene for en spørreundersøkelse før et arrangement, må du få greie på hvem som faktisk skal delta. Med Wufoo-skjemaer, kan du innebygge svarene dine rett på nettsiden din og bli varslet hver gang noen svarer, samle betalinger (PayPal, Authorize.net, og Google Checkout) samt lage rapporter for alle som har deltatt i planleggingen av arrangementet – slik som cateringansvarlige, DJ-er osv.
  • Få sanntidstilbakemeldinger under arrangementet som gjør at du kan endre noe underveis, og rette opp eventuelle problemer. Kanskje er det en del av auditoriumet som ikke hører hovedforedragsholderen. Med raske tilbakemeldinger om arrangementet kan du ta deg av dette.
  • Tilbakemeldinger etter et arrangement. Finn ut hvordan møtet eller arrangementet ditt gikk, og bruk tilbakemeldinger til å gjøre neste arrangement enda bedre. Kanskje gruppen har ideer til hvordan man kan øke antall deltakere, eller alternative arrangementslokaler.

Slik bruker du spørreundersøkelser for arrangementsplanlegging

  • Salgskonferanser. Finn ut hva deltakerne syntes om innholdet, lokalet, hotellet og maten på konferansen. Var presentasjonene inspirerende eller dårlige? Var det enkelt å finne konferanselokalet, og var det verdt å dra på seminarene?
  • Bryllup. Det er fantastisk å være forelsket. Mang en brud (og brudgom) har brukt spørreundersøkelser for å planlegge deres store dag fra begynnelse til slutt. Finn ut reise- og overnattingsplaner, aktiviteter, behovene til barnefamilier, matbestillinger, invitasjoner og mer. Spør venner og familie om hvor destinasjonsbryllupet bør finne sted. Charlotte eller Chicago? Bahamas eller Barbados? Paris eller Puerto Vallarta?
  • Siste fest før giftemålet. Før du gifter deg må du finne ut hvor du skal feire den siste dagen som ugift. Spør forloverne, brudepikene og nære venner slik at denne festen blir minneverdig.
  • Arrangementslokale. Har du en stor idé om et bestemt arrangement, men ikke er helt sikker på hvor du skal arrangere det? Da kan du sende ut en nettbasert spørreundersøkelse og spørre de inviterte hvor de foretrekker å dra. Hvilke hoteller ønsker de å bo på? Spør om uteliv, aktiviteter og interessepunkter.
  • Nettverksarrangementer og -møter. Fra deltakere på hurtigstevnemøter til teknologinerder og tilhengere av tegneserier: det er mange som samles for å dele sine interesser med hverandre. Sørg for at alle detaljene oppfyller deres behov ved å sende ut en spørreundersøkelse for arrangementsplanlegging.
  • Tid for fest. Bortsett fra feriefester som involverer misteltein, eggedosis og julesanger kan du bruke nettbaserte spørreundersøkelser for å samle venner og familie til feiring av Jordens dag, Arbeidernes internasjonale kampdag (1. mai) eller for å delta på reality-programfester. Trenger du å planlegge en "flash mob", men ikke er helt sikker på hvordan du koordinerer dem? Når det gjelder å øve inn dansetrinnene eller organisere bilsamkjøring, kan en spørreundersøkelse for arrangementsplanlegging være uunnværlig.
  • Matlevering for arrangement. Vegansk, vegetar, glutenfri, kosher, lakto-vegetar, ovo-vegetar? Med det voksende antallet kostpreferanser som finnes i dag, er det bra å vite på forhånd hva gjestene kan og ikke kan spise.
  • Nabolag og fellesskap. Fra gatefester, loppemarkeder, treplantingsdager til salg av bakevarer, garasjerengjøringsfester og mer blir det liv i nabolaget, da folk samles for en god sak og har det morsomt. Sørg for å spørre naboene for å samle inn tilbakemeldinger.
  • Musikk, rytmer og lyd. Kommer gjestene dine til å slå seg løs til Pavarotti eller The Beatles? Vil publikum like hip-hop-musikken fra 90-tallet som spilles? Uansett om det er Michael Jackson eller Rolling Stones er det best å finne ut på forhånd hva gruppen liker, før du tørker støvet av CD-ene eller laster ned musikken fra Internett.

Tre tips for et fantastisk arrangement

  1. Identifiser målene dine. Dette sier seg vel selv hvis arrangementet er et bryllup, men for andre arrangementer er det lurt å identifisere hovedmålet. Lanserer du et nytt produkt, utnevnes det offiserer for nabohjelpsordningen eller prøver du å gjøre årets konferanse bedre enn fjorårets?
  2. Identifiser budsjettet. Etter at du har identifisert målene dine finner du ut hvor mye det kommer til å koste for å oppfylle dem. Finn ut eksakt hvor mye du kan bruke, og hvor mye deltakerne er villige til å betale. Begynn ved å lage en sjekkliste, prise hvert element, balansere det som du vil ha med det som du må ha og til slutt får du en endelig pris.
  3. Identifiser tidslinjen. Det kan være en stor oppgave, nesten uoverkommelig, å planlegge alt fra begynnelse til slutt. Gi deg selv nok tid til å gjennomføre en idédugnad, lage spørreundersøkelsen for arrangementsplanlegging, samle inn tilbakemeldinger, sende invitasjoner og samle inn svar (RSVP). En tommelfingerregel er å sende invitasjoner tre uker før arrangementsdatoen, derfor bør du arbeide bakover for å få nok tid til å ta hånd om alt som må gjøres.

De som sier at "en kan ikke blidgjøre alle sammen hele tiden" kjenner tydeligvis ikke en god arrangementsplanlegger. De beste arrangementsplanleggerne er ikke ferdige før de har gjort alt de kan for å blidgjøre alle deltakerne, sponsorene og leverandørene. Med SurveyMonkey kan du enkelt lage spørreundersøkelser for møter og arrangementsplanlegging, slik at du kan innhente mye verdifull informasjon.

Alle spørsmålene fra spørreundersøkelsesmalene for møte- og arrangementsplanlegging er eksempelspørsmål og kan tilpasses dine egne behov.

På utkikk etter flere spørreundersøkelsestyper og -eksempler?

Hvorfor bruker over 20 millioner mennesker SurveyMonkey?

  • Gratis
    Send et ubegrenset antall spørreundersøkelser og meningsmålinger med vårt GRATIS abonnement.
  • Brukervennlig
    Lag og overvåk spørreundersøkelsene direkte på Internett – vi har gjort det enkelt å komme i gang, lære og bruke.
  • Intuitiv design
    Du trenger ikke være en programmerer eller ingeniør – hvis du kan bruke Facebook, da kan du bruke SurveyMonkey.
  • Sanntidsresultater
    Du kan vise dataene idet de kommer inn, holde dette for deg selv eller vise det til andre.
  • Pålitelig og erfaren
    SurveyMonkey har hjulpet over 20 millioner fornøyde kunder med å samle inn informasjon på nett.
  • Ekspanderer i tråd med dine behov
    SurveyMonkeys PRO-abonnementer forsterker muligheten til å samle inn og tolke informasjonen, med avanserte analyseverktøyer og mer.