Spørreundersøkelsemal for S.U. og kontaktinformasjon

Må du innhente svar på innbydelsen til et arrangement du er vert for, eller vil du bare samle inn kontaktinformasjon? Den ekspertgodkjente malen for svar- og kontaktinformasjon stiller viktige spørsmål for å holde orden og holde kontakten.

Enten du planlegger et personlig sosialt arrangement eller et faglig arrangement, kan du bruke dette kontaktskjemaet til å samle inn navn og adresser til de inviterte. Slik kan du være sikker på at de har mottatt invitasjonene. Fordi SurveyMonkeys skjemamaler er fleksible, kan du be om å få den invitertes for- og etternavn, adresse, telefonnummer med mer.

Du kan til og med tilpasse denne ekspertskrevne undersøkelsen hvis det er flere opplysninger du vil ha med i svardokumentene. Organiser informasjonen du samler inn, så får du en sømløs måte å lagre og oppdatere viktig kontaktinformasjon på for ethvert formål.

Her er noen måter du kan bruke kontaktinformasjonsmalen vår på:

Hvis du vil opprette en undersøkelse ved hjelp av malen for invitasjonssvar og kontaktinformasjon, registrerer du deg for et SurveyMonkey-abonnement eller logger inn på kontoen du allerede har. Du kan velge denne malen – eller en hvilken som helst annen mal for arrangementsplanlegging – når du begynner å opprette en undersøkelse.

Det å holde kontakten med de ansatte er viktig for å skape en produktiv, engasjert og inkluderende arbeidsstyrke. Med dataene du samler inn via en S.U. og kontaktinformasjonsundersøkelse, kan du holde deg informert om hvordan du kontakter teamet ditt og sørge for at de har det de trenger for å føle at de får støtte. 

Du kan for eksempel sende morsomme gaver eller nyttige ressurser til medarbeidergruppene dine. Du kan eventuelt sende bøker til medarbeidernes bokklubb, sende oppfølgingsinformasjon til teammedlemmer som har svart på invitasjon til en opplæringsøkt eller koordinere fordelingen av kontorutstyr for fjernarbeid. 

Når det gjelder fjernarbeid, og spesielt prosessene som ble innført som svar på COVID-19, er det viktigere enn noen gang å samle inn medarbeideropplysninger og regelmessig verifisere at de er nøyaktige og oppdaterte. Under koronaviruspandemien kunne medarbeidere ha flyttet, oppdatert telefonnumrene sine eller innsett at de manglet spesifikke retningslinjer eller ressurser for å effektivt kunne jobbe hjemmefra. Ved å bruke skjemaer for å sjekke inn om medarbeidernes gjeldende kontaktinformasjon, og også jobbtilfredsheten, kan du ikke bare holde rede på teamets behov, men det blir også enklere å finne ut hvordan du kan iverksette nyttige tiltak for å støtte dem. 

For de fleste bedrifter er det standard å innhente kontaktinformasjon som skal brukes i krisesituasjoner. Bruk av nettskjemaer gjør det enklere, tryggere og mer effektivt å samle inn disse viktige opplysningene. I tillegg er det mange undersøkelsesfunksjoner som effektiviserer prosessen:

Det fine med medarbeiderundersøkelser, som et nødkontaktskjema eller en undersøkelse om medarbeidergoder, er at de lar deg sømløst samle inn informasjonen du trenger for å kunne støtte teamet ditt på en effektiv måte. De kan også integreres med retningslinjer eller krav som du allerede har innført. Selskaper i USA som samler inn og håndterer helseinformasjon, kan for eksempel måtte overholde Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) fra 1996. HIPAA-kompatible funksjoner er en viktig del av SurveyMonkey Enterprise, og lar deg samle inn dataene du trenger, med de sikkerhetstiltakene du trenger. (Kontakt oss for mer informasjon om abonnementer som omfatter HIPAA-overholdelse.)

Fra potensielle kunder til merkevareinnsikt – kunder og potensielle kunder kan gi virksomheten din mye verdifull informasjon. Og et kontaktskjema kan være veien til å ta vare på disse relasjonene. Et strategisk plassert kontaktskjema kan hjelpe deg med å:

Med litt gjennomtenkt utforming av kontaktskjemaer er det mer sannsynlig at potensielle kunder blir lojale kunder. Dette inkluderer ting som å legge til handlingsfremmende uttrykk, lenke til nyttige ressurser som blogginnlegg eller brukerstøtteartikler, unngå unødvendige skjemafelt og viderekoble til en takkeside. 

La oss anta at du nylig sendte en spørreundersøkelse til potensielle kunder for å forstå forbrukeratferden. I retur fikk du litt interessant innsikt i ulike atferdssegmenter av målgruppen din. Dette kan føre til at du må bygge opp en kampanje basert på spesifikke, målrettede meldinger, og du kan bruke kontaktskjemaet til å veilede deg. Ved å tilpasse skjemamalen med noen få spørsmål som vil avdekke den nye kontaktens behov og motivasjon, kan du følge opp med meldinger som vil være relevante for dem. Du kan også bruke kontaktskjemaet ditt for å nå kunder i et bestemt segment for å be om tilbakemeldinger om nye produkter, omtaler eller henvisninger.  

Vi har mange kraftige funksjoner som hjelper deg å lansere spørreundersøkelser raskt, men dette er de mest populære for nye brukere.